Als ik u nu zou vragen hoe het aankomende jaar eruit gaat zien m.b.t. een
willekeurige productgroep die u levert, dan zijn bovenstaande vragen zeer
valide. Ergens zult u iets moeten/ willen roepen. Om uw budgettering dicht te
krijgen wilt u dicht bij de waarheid staan, toch? Het kan immers zijn dat u dan misschien
moet investeren in mensen of middelen. Daarin
wilt u de plank (zeker!) niet misslaan. Laat staan dat u halverwege het jaar
merkt dat u teveel resources hebt
verworven en deze spreekwoordelijk uit hun neus staan te eten. Niet echt een
echt prettig scenario lijkt mij. Ook uw leveranciers zullen mee moeten kunnen
schakelen in het gevraagde tempo van uw klant. Die zullen dus ook tijdig
geïnformeerd moeten worden. Uitdagingen met een afhankelijkheid.
De vraag is: hoe komt u nu tot een juiste forecast, zodat u uw middelen hierop kunt afstemmen? Een oplossing
in deze zou een Demand Planning-tool
zijn, maar dit zijn kostbare producten. Ook vergt dit nogal wat implementatie
tijd. Ik heb me laten vertellen dat de ‘Mercedessen’ onder deze tools de kosten van een ERP-traject met
zich mee kunnen brengen. Al zou hiervan de helft maar waar zijn, dan nog steeds,
is dit een significante investering! Dit zou natuurlijk valide kunnen zijn voor
uw bedrijf, begrijp me niet verkeerd. Deze tools
hebben niet voor niets hun bestaansrecht verworven.
Maar helaas is het in veel gevallen een hele grote pleister op een
klein wondje. Oftewel; schieten met kanon op een mug. Het risico met deze producten
is dat ze als een black box-oplossing
worden ervaren en mensen(!) gaan twijfelen over de uitkomsten. In dit geval kan
hier dezelfde scepsis ontstaan die we ook soms tegenkomen bij MRP-implementaties
(zie blog: een MRP advies).
Dit moet pragmatischer kunnen. Uit m’n ERP-systeem haal ik wat ik de
afgelopen jaren heb gedaan, daarnaast
wil ik een beeld hebben wat de trend is, waarbij ik rekening wil houden met
enkele parameters. Denk aan beoogde groei, uitbesteding etc. Als ik heel erg
mijn best doe, zal ik met het handje in Microsoft Excel een heel eind komen.
Één belangrijk aspect moeten we daarin nooit vergeten. Hoe ver je dit
ook automatiseert en optimaliseert, uiteindelijk is er altijd één onzekere
factor en dat is het buikgevoel, instinct of laten we zeggen ons opportuun
marktgevoel. Het zal altijd meewegen in uw uiteindelijke hoeveelheden te
plannen producten. Dus ergens gaandeweg wilt u kunnen ingrijpen of corrigeren
voordat de planningen de vloer opgaan of de budgetten voor goedkeuring worden
ingediend. Ik zou hier wel rekening mee houden als ik tooling aanschaf. Zorg dat inzichtelijk is waar de aantallen vandaan
komen en nog belangrijker: wat de effecten van de verschillende parameterveranderingen
zijn. Ik wil gewoon in controle blijven, u toch ook?
Geen opmerkingen:
Een reactie posten